Notre méthode structurée et opérationnelle de gestion des équipements de travail intégrant les Vérifications Générales Périodiques (VGP), bâtie autour de l’utilisation de DigiQuali, en version .com (SaaS) ou .org (self-hosted open source).
🎯 Introduction : Une gestion rigoureuse des équipements, clé de la conformité et de la sécurité
La gestion des équipements de travail, en particulier ceux soumis à des VGP (engins de levage, équipements sous pression, EPI spécifiques, etc.), est un pilier du système QHSE. DigiQuali, avec son approche modulaire, permet d’intégrer cette exigence réglementaire dans un cycle qualité maîtrisé.
🛠️ Méthode proposée pour la gestion des équipements avec DigiQuali
1. 📋 Identification et recensement des équipements
Créez une fiche par équipement dans DigiQuali :
- Nom, type, n° de série, localisation, date de mise en service.
- Catégorisation (soumis ou non à VGP, EPI, machines, moyens de manutention…).
- Affectation (poste, service, personne responsable).
📌 Utilisez le module “Fiches de Ressources” des fabricants des équipements (Demo.digiRisk.com)
2. 📆 Planification des VGP
Créez un calendrier récurrent pour chaque catégorie d’équipement soumis à vérification :
- Définir la périodicité réglementaire (3, 6 ou 12 mois selon le type).
- Joindre le texte réglementaire de référence.
- Les tâches qualité récurrente dans DigiQuali liée à chaque équipement seront implémentées automatiquement après le premier contrôle.
📌 Planning Qualité pour automatiser les relances internes. (Demo.digiRisk.com)
3. 🔍 Réalisation des vérifications
Lorsqu’une VGP est due :
- Attribuez la tâche à un prestataire interne ou externe.
- Joignez la preuve de vérification (rapport, certificat).
- Archivez les documents dans l’arborescence documentaire de DigiQuali.
💡 Bonus : Ajoutez un workflow avec validation QHSE post-intervention.
4. 📊 Suivi et indicateurs
Mettez en place un tableau de bord “Équipements” dans DigiQuali :
- Taux de conformité des VGP.
- Nombre de vérifications à venir / en retard.
- Liste des anomalies détectées.
📌 Utilisez le module de suivi de performance pour visualiser l’état global.
5. 🧩 Traitement des non-conformités
Si une anomalie est détectée :
- Créez une fiche de non-conformité liée à l’équipement.
- Ajoutez une action corrective.
- Suivez sa résolution dans le circuit de traitement intégré.
📌 Connexion directe entre les modules “Équipement” et “Non-conformité”.
6. 🗂️ Auditabilité et traçabilité
Tous les documents et historiques sont centralisés :
- Fiches d’équipements à jour.
- Historique des interventions.
- Statuts des actions.
- Archivage sécurisé.
📌 Compatible avec ISO 9001 / ISO 45001 sur la traçabilité des équipements de travail.
✅ Conclusion : Une méthode intégrée, évolutive et conforme
Grâce à DigiQuali, vous structurez la gestion de vos équipements dans un cadre qualité certifiable, tout en assurant la conformité réglementaire des VGP. Cette méthode vous permet aussi de prévenir les pannes, réduire les risques d’accident et améliorer la performance opérationnelle.