Préparation de votre formation
Étape 1 : Analyse du besoin et proposition
- Prise de contact par Email ou directement auprès de nos formateurs
- Analyse de vos besoins spécifiques avec nos formateurs ou en utilisant notre formulaire dédié « Expression du besoin » ou en notant les informations dans le projet de formation
Envoi de notre proposition commerciale incluant :
- La création du projet de formation (Formation – nom de la formation – nombre d’heures – nombre de jours – numéro de la PR )
- Il faut choisir le Programme de formation avec le prix (Libellé : FOR_Sujet_Ss_sujet_X_heures)
- Le Livret d’accueil, FOR_ADM_LA1 est ajouté automatiquement avec DoliMeet.
- Le guide pratique, FOR_ADM_GP1 est ajouté automatiquement avec DoliMeet.
- La liste des stagiaires prévisionnels doit être ajoutée au projet afin que le flux soit automatique avec DoliMeet
- Les sessions de formation sont ajoutées en fonction du Programme de formation (Service choisi) automatiquement avec DoliMeet.
- Il faut préciser les dates des formations prévisionnelles dans la note publique sinon elles seront écrites comme ceci « JJ/MM/AAAA – à planifier – FOR_PF_Formation_ADR-Matin : Heure de début : 09:00 – Heure de fin : 12:00, Etc… »
- La proposition sera validée par signature électronique
Étape 2 : Création de la convention et validation
- Après la validation électronique, la convention de formation sera réalisée et envoyée sur la base d’un contrat, elle contient les éléments suivants :
- La convention de formation (FOR_ADM_CF1)
- Le programme de formation,(Libellé : FOR_Sujet_Ss_sujet_X_heures)
- Le guide pratique (FOR_ADM_GP1)
- Le livret d’accueil (FOR_ADM_LA1)
- Le règlement intérieur (FOR_ADM_RI1)
- La liste des stagiaires définitive (automatique avec DoliMeet)
- Les dates des formations définitive (automatique avec DoliMeet)
- La référence à la proposition commerciale (contenant notamment le prix) dans les notes
- La validation sera réalisée par signature électronique (si la validation est envoyée par Email ou courrier elle sera validée manuellement et archivée en pièce jointe du contrat)
Étape 3 : Préparation des prérequis pour la réalisation de la formation
- Adaptation de nos méthodes et supports de formation à vos besoins
- Inscription des apprenants à la formation et invitations (par envoi automatique de rendez-vous agenda)
- Préparation des feuilles de présence sur Dolibarr avec Dolimeet à partir du 06/10/2022
Déroulement de votre formation
- Présentation et partage des attentes
- Présentation des objectifs et du déroulement par le formateur
- Évaluation de vos acquis en entrée de formation par le formateur sous forme de questions ouvertes ou d’autres modalités
- Réalisation de la formation
- Évaluation à chaud et/ou via questionnaire d’évaluation en ligne ou papier
Après votre formation
- L’évaluation des compétences acquises sera réalisée sur evarisk.academy par stagiaire
- L’attestation de réussite sera directement délivrée via evarisk.academy et nominative
- Certificat de réalisation envoyé après la formation
- Répondre au questionnaire de satisfaction stagiaire
- Envoi de la facture correspondante à la proposition commerciale
Mesures des résultats
- Compilation de l’assiduité
- Envoi des Emails de demande de retour avec les modèles de mails (Questionnaire Financeur,Questionnaire-Formateur, Questionnaire-OPCO,Questionnaire-Stagiaire)
- Réponses aux questionnaires de satisfaction :
Révision 1.2.3-20250212 – Modification mineure incohérence nom de programme